Le Groupe L.A Concept (LHENRY Architecture, CAeP Ingénierie, ArkeXe, Arcitis et LHENRY Côté Déco) est un groupe fortement engagé dans une démarche de développement durable, dans le cadre de son développement recrute en CDI un assistant administrative et commerciale (H/F) pour diverses missions :
Accueil téléphonique et physique
Petit secrétariat et administratif divers
- Administratif lié à l’agence : téléphone, courrier, rédaction de documents, classement, archivages, commandes fournitures, gestion du courrier
Assistanat commercial
- Vient en appui à l’interlocuteur commercial sur les devis et propositions commerciale. Envoi au client et gestion des relances des devis non validés
- Veille sur les AO pour transmission aux chefs d’agence et prise en charge des éléments administratifs des réponses
- Pilotage des réponses aux AO et réalisation des éléments administratifs des appels d’offre en relation avec les chargés de projet
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion documentaire commerciale
- Mailing et emailing
- Mise en place et suivi des outils de sondage de la performance et de la satisfaction client en collaboration avec les chefs d’agence. Restitution et analyse au dirigeant et collaborateurs.
- Organisation d’évènementiels
Assistanat de direction
- Il/elle gère l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas. Il/elle peut également organiser les déplacements de cette dernière.
- S’assurer que les dossiers, les supports de communication aient été préparés pour que les réunions soient efficaces et que les comptes rendus de réunion soient faits et accessibles à tous.
- S’assurer du suivi et de la mise à jour des contenus et supports de communication (site web, plaquettes, flyer, book de références, dossier AO…) Tâches en collaboration étroite avec collaborateur interne ou sous-traitant graphiste, web designer…
- Gestion de la logistique et de l’organisation des évènements communs aux différentes structures
Titulaire d’un Bac+3 en assistanat direction, commercial ou communication avec une bonne expression orale et écrite, une forte sensibilité aux nouvelles technologies et un fort esprit d’équipe, vous avez 2/3 années d’expériences réussies dans un poste ou vous avez été amené à gérer plusieurs structures.
Pour postuler contacter nous CV+LM : recrutement@groupe-la-concept.com
Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an